Договор с бухгалтером на оказание услуг

Отношения между компанией или индивидуальным предпринимателем и бухгалтером, а чаще, и специализированной организацией, оказывающей бухгалтерские услуги, такой, как Правовой и бухгалтерский центр «Юрмастер», должны быть оформлены договором.

Сколько будет стоить Ваш бухгалтер?

0 500
100

актов (накладных)

0 50
20

строк

0 250
50

сотрудников

0 10
300

кассовых аппаратов

ИТОГО

0
(Почему?)

Количество хозяйственных операций

Это количество актов или накладных х количество строк в актах или накладных

Выберите правовую форму и систему налогооблажения руб./мес
(Почему?)

Расчет тарифа произведен с учетом количества хоз. операций, числа работников, системы налогообложения, наличия/отсутствия кассового аппарата

Договорные отношения – основа прозрачных отношений, при которых стороны полностью исполняют взятые на себя обязательства, а если не исполняют надлежащим образом, то есть возможность взыскать убытки в досудебном или в судебном порядке.

Предмет договора

Договор с бухгалтером на оказание услуг необходим потому, что каждый субъект предпринимательства обязан вести бухгалтерский учет. Это требование закона.

Безусловно, можно нанять бухгалтера в штат, но такой вариант имеет ряд недостатков:

  • Сложно найти действительно квалифицированного бухгалтера, который бы обладал большим опытом, следил за изменениями законодательства, а не просто бы просиживал в офисе «от звонка до звонка».
  • Штатному бухгалтеру необходимо платить достойную зарплату, а еще делать с этой зарплаты отчисления в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС.
  • Для штатного бухгалтера необходимо организовать рабочее место, закупить программное обеспечение, мебель, оргтехнику и т.п.

Из-за этого многие организации и ИП изначально не рассматривают вариант, связанный с привлечением бухгалтера в штат, а делать ставку на бухгалтерский аутсорсинг.
Чтобы каждая из сторон чувствовала себя защищенной, заключается договор на оказание услуг. В первую очередь, в нем прописывается предмет соглашения. Предметом договора является тот набор услуг, которые исполнитель должен оказать заказчику.

Это могут быть следующие услуги:

  • по ведению бухгалтерского и налогового учета в целом;
  • обработка первичной документации, в которой отражаются хозяйственные операции компании. Обработка такой документации, сейчас, осуществляется при помощи программы 1С;
  • ведение кадрового учета, в том числе, начисление заработной платы, расчет отпусков, больничных, налоговых отчислений и отчислений в государственные фонды;
  • подготовка отчетности разного рода;
  • сдача отчетности в налоговые органы;
  • сопровождение различных проверок, в первую очередь, налоговых проверок;
  • консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

Обязанности сторон

Как ни странно, что какие-либо обязанности возлагаются, в основном, на исполнителя, но и у заказчика имеются определенные обязанности, неисполнение которых может сделать осуществление деятельности исполнителя невозможным. Это, в первую очередь, обязанность по своевременному предоставлению первичных документов.

Конечно же, заказчик обязан своевременно оплачивать работу исполнителя. Как правило, стороны подписывают промежуточные акты об оказанных услугах. На основании данных актов осуществляется оплата. И все же у исполнителя обязанностей куда больше. Они являются отражением предмета договора оказания бухгалтерских услуг.

Кстати говоря, оказывать услуги по указанному договору может как «бухгалтер-одиночка», занимающийся, например, предпринимательской деятельностью, как ИП, так и специализированная фирма, как Правовой и бухгалтерский центр «Юрмастер».

Ответственность сторон

Естественно, в договоре должны быть пункты об ответственности сторон. Необходимость таких пунктов обусловлена следующим:

  • установление ответственности определенным образом мотивирует стороны надлежаще исполнять договор;
  • если мотивация оказалась недостаточной, то «потерпевшая» сторона имеет возможность получить определенную денежную компенсацию.

Заказчик отвечает, как уже было установлено выше, за несвоевременное предоставление необходимой информации и документации. Исполнитель – за ненадлежащее исполнение или неисполнение взятых на себя обязательств.

В случае с ответственностью, ситуация такая же, как и в вопросе с обязанностями – ответственность исполнителя выше. В частности, исполнитель отвечает еще и за следующее:

  • разглашение конфиденциальной информации;
  • вред, причиненный ошибками исполнителя.

Сроки и способы оплаты

Условие о размере вознаграждения является существенным. Оно обязательно должно фигурировать в договоре. Это актуально и для условия о сроках выплаты такого вознаграждения. Деньги могут выплачиваться: по факту оказания какой-либо услуги, помесячно, поквартально, после оказания полного объема услуг. Не стоит забывать о том, что желательно составлять акты, свидетельствующие о передаче денежных средств.

Расторжение договора и судебные споры

Стороны могут расторгнуть договор по взаимному согласию или в судебном порядке. Закон также предусматривает возможность одностороннего отказа от исполнения договора заказчиком. Отказ от исполнения договора влечет его расторжение.

В целом, вопросы расторжения договора достаточно подробно урегулированы законодательством. Но случаются ситуации, когда одна из сторон обращается с иском в суд. Не исключая такое развитие событий, желательно в договоре прописать пункт о подсудности спора конкретному суду.

  • Хаймович Михаил
    Налоговый адвокат

    Специализация: налоговое право. С 2010 года - судья Третейского суда. Соавтор монографии "Бизнес в Российской Федерации: правовые налоговые проблемы" (2011г.), учебника  «Правоведение» (2012г.) и статей по юридической тематике.

  • Моисеева Ольга
    Главный бухгалтер

    Опыт работы более 12 лет.

  • Павловская Маргарита
    Главный бухгалтер
  • Сергеева Галина
    Главный бухгалтер
  • image description
    Огромный опыт работы
  • image description
    Отзывы довольных клиентов
  • image description
    Высококвалифицированные бухгалтера
  • image description
    Неразглашение информации
  • image description
    Индивидуальный подход
наши партнеры