Аудит расчетов по заработной плате

Аудит, если говорить простым языком, это проверка определенной деятельности, в данном случае, деятельности по выплате заработной платы, сторонними специалистами, выявления ими недочетов и ошибок.

Правовой и бухгалтерский центр «Юрмастер» успешно оказывает такую услугу, как аудит расчетов по заработной плате.

Стоит отметить, что современная тенденция такова: заказчик, который оплачивает услуги аудитора, желает получить еще и сопутствующие услуги. Как правило, это, не только выявление ошибок, но и консультирование по вопросам того, каким образом, в дальнейшем, необходимо вести деятельность по расчету заработной платы, чтобы избежать ошибок и прочих негативных последствий.

Клиенты просят:

• осуществить аудит расчетов по заработной плате – основная услуга;
• проверить то, насколько хорошо в компании соблюдается трудовое законодательство;
• осуществить анализ совершенных ошибок;
• подготовить отчет об ошибках;
• дать рекомендации относительно того, каким образом действовать, чтобы ошибок в будущем не было, а система расчетов по заработной плате стала бы максимально оптимизированной.

Оценка эффективности системы расчетов

Чтобы осуществить такую оценку, необходимо серьезно и глубоко проанализировать локальные нормативные акты. В первую очередь, идет поиск ответа на вопрос: а существуют ли локальные акты, которыми регулируется оплата труда?

К числу таких документов можно отнести:

• коллективный договор;
• нормативные акты;
• штатное расписание;
• различные положения: по премированию, по оплате труда и пр.

Если такие документы существуют, то проверяется соответствие их требованиям Трудового кодекса. Если подобных документов не существует, или они противоречат ТК РФ, то можно говорить о существующих системных ошибках в области начисления зарплаты.

В таком случае, в вопрос стоит углубляться более серьезно.

Основные этапы аудита

1. Проверка законности в области трудовых отношений, сложившихся и оформленных в организации.
2. Аудит правильности начисления заработной платы. На этом этапе изучаются первичные документы, связанные с оплатой труда. Проверяется правильность их оформления. Используется и арифметический контроль, который позволяет установить правильность расчетов.
3. Аудит действий, касающихся выплат премий и компенсаций. На данном этапе проверяется законность, обоснованность и правильность оформления приказов о премировании и других локальных правовых актов.
4. Аудит правомерности удержаний.
5. Аудит правомерности и полноты отражения расходов, связанных с выплатой заработной платы, в отчетных документах.

Реализации данных этапов аудита достаточно, чтобы однозначно говорить о правильности или неправильности осуществления расчетов по заработной плате, законности действий.

Некоторые типичные ошибки и особенности

• Если с регулярной выплатой заработной платы во многих организациях все в порядке: два раза в месяц зарплата выплачивается, о чем свидетельствует первичная документация, то с оплатой отпусков все не так хорошо. Как правило, работодатели часто забывают, что, если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за все неиспользованные отпуска.
• Нужно помнить, что денежные суммы считаются полученными работником с того момента, когда они получены им на руки, или с момента, когда они поступили на его счет.
• Стоит уделить особое внимание, чтобы суммы, отражающие размер зарплаты, совпадали во всех документах.
• Нужно помнить, что перечень случаев, когда можно осуществить удержание из зарплаты работника, является закрытым. Злоупотреблять удержаниями не стоит.

В последнее время услуги аудиторов, которые занимаются проверкой правильности начисления заработной платы, расчетов по заработной плате, становятся очень актуальными. Связано это, как представляется, со следующими причинами:

• Многие работодатели хотят работать «по белому», считая, что порядок в сфере оплаты труда может способствовать эффективному развитию компании.
• Многие руководители компаний опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Отношения, регулируемые трудовым законодательством, защищаются государством сейчас достаточно серьезно, а штрафы за нарушения в этой сфере велики.

Аудиторы, работающие в Правовом и бухгалтерском центре «Юрмастер», способны грамотно и полно проверить деятельность по начислению заработной платы, выявить все существующие ошибки и дать рекомендации по правильному ведению деятельности в будущем.